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ShunNien's Blog

不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江海。

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Google App for Education 申請

緣由

因為基金會帳號資料凌亂,所以趁此機會統一申請,管理也較為方便

Googel App

提供許多服務,不過此處主要是說申請 Google Apps for Work ,這些申請可以分為

  1. Google Apps for Work
  2. Google Apps for Education

相關解決方案

Education 申請流程-先行確認資格

要申請 education 有幾個資格,必須符合

  • 經由一般公認的認證單位評定合格的幼稚園到高中、高等教育機構或非營利組織
  • 獲得認證的非營利組織 (必須位於目前支援的 15 個國家/地區)。

詳細的資料可以參考Google Education 常見問題,在常見問題的【哪些機構符合 Google Apps for Education 申請資格?】可以觀看詳細資訊,由於我要申請的是非營利組織(基金會之類的),所以可以看一下獲得認證的非營利組織,接著找尋台灣機構規範要點,如下所示

  • 機構必須已向 TechSoup Global 的區域專責單位 TechSoup Taiwan 註冊。
  • 只有以下類型的機構符合申請資格:
    • 以公益為目的且向相關政府機構註冊的協會和基金會
      • 經中央政府審查及許可的全國機構
      • 由區域縣市政府相關局處審查及許可的地方機構

註冊 TechSoup Taiwan

進入 TechSoup Taiwan 後,就來準備註冊了。首先填寫帳號資訊,就填想要使用的名稱與 mail 吧。
帳號資訊
接著選擇主要服務內容,直接進行點選就可以了。
服務內容
然後 Organization registration 就是你所屬機構的資訊了,這邊都要使用英文輸入,英文地址的部分可以參考郵局中文地址英譯
Organization registration
Organization registered identifiers 都是要輸入登記書資訊,字號的翻譯可以參考IQ Technology Inc.
Organization registered identifiers
除了服務宗旨一定要輸入外,那些資訊就隨意啦
Organization Information
最後就是填上聯絡資訊了,這邊都有提示輸入英文
Organization Contact
然後註冊後會收到來信通知
通知信內容
這樣就註冊完成了。

註冊 Google App for Education

進入 Google for Education 頁面,然後按照以下圖片快速進行下一步,這些都是提醒一些資訊而已
edu step1 Get Google Apps for Education
edu step2 Order through our site
edu step3 Got it
edu step4 let's get started
edu step5 View Cart and Set up Productivity Tools

到這邊才是開始要輸入資訊,與確認的開始;發生什麼事!!!都是教育單位,沒有非營利單位的,沒有我要的選項,先隨便選擇一個吧,後面會說明怎麼加入。
edu input text
輸入你的網域,等下要去進行確認
edu input domain
最後進行申請
edu finally

加入非營利計畫

完成上述申請後,但是你還是只有 30 天試用期間,需要申請加入 Gooogle 非營利計畫,這就用到了我們開始申請的 TechSoup,首先登入 TechSoup 取得認證代碼
TechSoup 認證碼
接著到此連結輸入剛剛的科技濃湯認證碼
Google 非營利版申請 Step1
勾選一些擔保條款,確認這些規定等等。
Google 非營利版申請 Step2 擔保條款
填入申請資訊
Google 非營利版申請 Step3
這樣就算加入完成了,接下來就要進行 Google Apps for Education 的方案升級,現在你的方案應該都是 30 天試用版,要升級成為免費版本,由[Google 非營利服務]進入,還沒登入的話進行登入,登入後就可以看到以下畫面,點選立即申請
Google 非營利版申請
接著會看到你可以申請的產品,這邊我主要申請 Google Apps 非營利版
非營利版專屬產品選擇
最後勾選確認資料
確認選擇
接著 Google 會發送信件給你,如果你有設定 MX Record 的話,可以直接進 Gmail 信箱收信,會收到這封信件
最後就是等待通知就可以了。
升級通知信

感想

這次主要在網域的驗證一直有許多問題,畢竟我沒有權限去那邊進行設定,所以一直莫名其妙一堆問題,後來發現不知道誰有設定權限給我,自訂按照 Google 上的 AWS 說明,就挺順利的,這次到這邊結束了,感覺挺繁瑣的申請步驟~~~

參考資料

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